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La comptabilité SYSCOHADA sur vos postes de travail
Une application de bureau pour tenir la comptabilité générale, les ventes, les achats, la trésorerie, la fiscalité et la paie, avec un poste de saisie et un poste de consultation synchronisés. Version 1.6.0.
Aperçu
Une interface claire, une saisie sans erreur
Contrôle de l'équilibre en direct, états filtrables, exports CSV et PDF. Captures du logiciel Equilibre.
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Tableau de bord : produits, charges, résultat, trésorerie, créances et dettes.
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Les captures proviennent d'un exemple de saisie : les montants et libellés sont fictifs.
Fonctionnalités
Tout ce que fait Equilibre
Le cœur du logiciel : une saisie rigoureuse, des écritures numérotées sans trou et des états prêts à exporter.
Écritures
- Partie double, brouillon puis validation
- Écriture validée définitive, numérotée sans trou (journal-année-numéro)
- Correction par contre-passation, jamais par modification
- Modèles : salaires, charges sociales, capital, emprunt, caisse, frais bancaires
Plan comptable et journaux
- Plan comptable SYSCOHADA avec sous-comptes propres
- Journaux achats, ventes, banque, caisses, opérations diverses
- Clôture et réouverture d'exercice, blocage de tout exercice clôturé
États comptables
- Journal, grand livre, balance, bilan, par période, export CSV et PDF
- Grand livre par tiers, relevé de compte, balance âgée détaillée
- États SYSCOHADA : bilan détaillé, compte de résultat avec soldes intermédiaires de gestion, flux de trésorerie, notes annexes
Les états SYSCOHADA ne sont pas les formulaires officiels de la liasse.
De la facture client à la facture fournisseur, avec la TVA et les devises.
Ventes
- Factures clients : validation, impression, export PDF, TVA par taux, échéance
- Avoirs totaux ou partiels avec contrôle des quantités déjà créditées
- Factures en devise
Achats et fournisseurs
- Factures et avoirs fournisseurs, TVA récupérable, blocage des doublons
- Bons de commande : envoi, réception partielle ou totale, facturation
- Achats en devise
Devises
- Devises et cours de change
- Montants d'origine conservés et imprimés
- Gain et perte de change au règlement, réévaluation à la clôture extournée le lendemain
Le parcours de facture normalisée DGI fonctionne en simulation : le raccordement réel n'est pas fait.
Les règlements sont lettrés sur les documents, et le rapprochement bancaire accepte les relevés les plus courants.
Règlements
- Encaissements et paiements lettrés sur les factures, annulables
- Espèces, chèque, virement, banque, mobile money
- Acomptes et avances, escompte accordé ou obtenu
Échéancier
- Balance âgée clients et fournisseurs
- Suivi des créances et des dettes
- Relevé de compte par tiers
Rapprochement bancaire
- Import CSV, OFX et MT940, ou collage de texte
- Suggestions automatiques et rapprochement manuel
- Comptabilisation des opérations absentes, comme les frais bancaires
La TVA, les immobilisations, le stock et la paie, reliés à la comptabilité.
TVA
- Période : collectée, récupérable, crédit ou à payer, bases par taux
- Validation, paiement, annulation, prorata de déduction
- Ce n'est pas le formulaire officiel de la DGI
Immobilisations
- Registre et amortissement linéaire au prorata des mois
- Dotations de l'exercice avec rattrapage
- Cession ou mise au rebut avec plus ou moins-value
Articles et stock
- Fiche article, entrées, sorties au coût moyen pondéré
- État du stock avec alertes
- Inventaire avec écriture de variation
Paie
- Employés et paie mensuelle, CNSS, IPR et charges patronales
- Bulletins imprimables, paiement du net et des organismes
- Taux et barème à faire valider par un expert-comptable avant toute validation
Une licence par poste, un poste de saisie qui travaille hors ligne et un poste de consultation toujours à jour.
Licence par poste
- Clé liée à l'identifiant du poste, 2 postes au maximum
- Un poste d'écriture et un poste de consultation en lecture seule
- Activation avec vérification de la signature, de la date d'expiration et de l'horloge
Synchronisation entre sites
- Le poste de saisie travaille hors ligne et envoie ses opérations en fin de journée
- Le poste de consultation se met à jour toutes les 10 minutes
- Reprise possible après une coupure de connexion
Utilisateurs et rôles
- Administrateur, saisie, consultation
- Verrouillage après échecs de connexion
- Journal d'audit infalsifiable avec vérification d'intégrité
Sauvegardes et protection
- Sauvegardes automatiques quotidiennes et manuelles
- Restauration avec copie de sécurité préalable
- Chiffrement des secrets, intégrité du paquet vérifiée au démarrage
Installation
- Installeur Windows
- Reprise automatique des données de l'ancienne version
- Guide d'installation, de licences et de serveur
Une licence ou une démonstration d'Equilibre ?
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