Pour les écoles
Brochure Écoles
Ce que la solution apporte à la direction et au personnel : finances, pédagogie, vie scolaire, communication avec les parents et mise en place.
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La gestion scolaire de l'école à la poche des parents
Une plateforme pour les écoles : la direction maîtrise l'argent, la discipline et le suivi pédagogique ; les parents savent à chaque instant où est leur enfant, ce qu'il apprend et à quoi sert leur argent.
Aperçu
Un tableau de bord clair pour la direction
Encaissements, recouvrement, effectifs, présences : tout est visible, et chaque chiffre mène à la liste concernée. Captures de l'école de démonstration (données fictives).
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Tableau de bord du Préfet : encaissements, recouvrement et relance des parents en un clic.
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Fonctionnalités
Tout ce que fait Educ Future
Chaque membre du personnel a un espace adapté à sa fonction : Promoteur, Préfet, Directeur des études, Secrétaire, Réceptionniste, Caissier, Communication, Surveillant, Logistique, Chauffeur de bus, Enseignant.
Finances et caisse
- Encaissement en dollars ou en francs congolais, taux géré par le Préfet
- Reçu avec QR code vérifiable : fini les reçus falsifiés
- Bordereau, échéanciers par type de frais, solde et échu calculés
- Annulation avec motif, clôture de caisse journalière
- Paiement en ligne par Mobile Money ou carte (si l'école l'ouvre)
Recouvrement
- Liste des impayés par classe et par frais, export Excel
- Relance des parents débiteurs par WhatsApp, en un clic
- Le rappel apparaît aussi dans l'espace parent
- Remises et dérogations réservées au Préfet
Présences et discipline
- Appel fait uniquement par les enseignants
- Parent prévenu aussitôt d'une absence ou d'un retard
- Justification acceptée ou refusée avec explication
- Convocation automatique après 3 absences non justifiées (réglable)
- Incidents, sanctions prévues par le règlement
Notes, bulletins, horaire
- Matières, périodes, coefficients et notation propres à l'école
- Moyennes, rang, appréciation et décision du conseil de classe
- Publication contrôlée des bulletins
- Horaire des cours saisi par l'école
Communication
- Communiqués ciblés : école, niveau ou classe
- Réunions de parents : « je viens / je ne viens pas »
- Sondages anonymes, une voix par parent
- Messagerie parents ↔ école, modèles de documents
Équipes et droits
- Chacun ne voit que ce qui relève de sa fonction
- Seul le supérieur gère les comptes inférieurs
- Journal d'activité, déconnexion automatique, sauvegardes
- Fiche de rôle et guide de démarrage par profil
Pas d'application à télécharger : le parent ouvre le lien de son école, avec le nom, le logo et la couleur de l'école. Un seul compte pour tous ses enfants, sur un téléphone ordinaire.
Ce qui demande l'attention du parent
« À quoi servent vos frais »
Notes publiées, moyenne de la classe
Montée, arrivée, remise
Argent et transparence
- Frais par échéance, paiement à la caisse ou en ligne
- Reçu avec QR code, historique complet
- Répartition de chaque frais par poste, réalisations financées
Scolarité
- Notes en rouge sous le seuil, courbe d'évolution
- Bulletin dès sa publication
- Devoirs, horaire des cours, calendrier
Relation avec l'école
- Justifier une absence ou un retard en quelques touches
- Réunions, sondages, rendez-vous avec un enseignant
- Alertes WhatsApp, pastilles de nouveautés
Confort et confidentialité
- Fond clair par défaut, mode sombre en option
- Trois tailles de texte, contraste renforcé
- Chaque parent ne voit que ses propres enfants
Savoir où est l'enfant et qui le récupère : c'est ce qui rassure le plus les parents.
Sortie de l'école
- Le parent désigne les personnes autorisées à récupérer son enfant
- À chaque sortie, il est prévenu avec le nom de la personne
- Toute personne non listée est refusée tant que l'école n'a pas joint le parent
Bus scolaire
- Profil chauffeur : montée, présence, arrivée, remise à une personne autorisée
- Alerte WhatsApp si l'enfant n'était pas dans le bus
- Lignes, plaques, arrêts et horaires gérés par l'école
Présence du jour
- Le parent voit l'état de l'appel et l'arrivée de son enfant
- Absence ou retard : message WhatsApp immédiat
Nous créons et configurons chaque école. Il n'y a pas d'inscription publique : seules les écoles que nous créons existent.
1
Nous configurons votre école
Assistant en 16 étapes ordonnées : identité et couleur, niveaux, classes, matières, frais, échéanciers, élèves.
2
Nous remettons les accès
Le Promoteur crée le Préfet, qui crée toute l'équipe. Chacun a son espace.
3
Vous travaillez, les parents sont informés
L'école saisit ; WhatsApp et l'espace parent font le reste.
Import Excel des élèves, classes, frais et paiements déjà encaissés. Une base de données séparée par école.
Documentation
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Deux documents gratuits pour voir ce que la solution apporte à votre établissement et aux familles. À lire tranquillement, à partager avec votre équipe.
Pour les parents
Brochure Parents
Ce que la solution apporte aux familles : suivre la scolarité de son enfant, les paiements et les résultats, et rester en lien avec l’école.
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Équiper votre école avec Educ Future
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